Pri výbere kancelárskych stolov dbajte na funkčnosť, dizajn, bezpečnosť a predovšetkým na ergonómiou práce.
Každý nábytok a predovšetkým pracovný stôl by mal byť prispôsobený danému užívateľovi, aby práca pri stole bola príjemná a nespôsobovala zdravotné ťažkosti. Pracovné miesto by malo užívateľovi poskytovať primeranú voľnosť pohybu všetkými smermi: hore / dole (nastavenie výšky stoličky), dopredu / dozadu (priestor pre odsunutie / zasunutie stoličky) aj do strán pre prístup k ďalším pracovným prostriedkom.
Všeobecne platí, že rozmer pracovnej plochy písacieho stola by mal byť dotknuto veľký na to, aby umožnil užívateľovi zmeniť polohu pracovných prostriedkov (monitora, klávesnice, myši, telefónu, atď.).
Minimálne rozmery pracovnej dosky stola by mali byť S1200 x H800 mm. Doporučený rozmer stola je potom minimálne S1600 x H800 mm.
Výška písacieho stola by mala byť 720 mm (+/- 15 mm), kedy sa vychádza z priemernej výšky postavy mužov a žien. Výška stola by mala byť taká, aby existovala medzera medzi sedadlom stoličky a hornou stranou pracovnej dosky stola 220 - 310 mm (pre mužov) a 210 - 300 mm (pre ženy).
Šírka priestoru pod stolom (pre nohy) by mala byť minimálne 600 mm. Svetlá výška priestoru pod doskou stola by mala byť minimálne 650 mm. Hĺbka priestoru pre nohy je minimálne 600 mm. Ak nie je možné konštrukčne zabezpečiť hĺbku 600 mm pre nohy v celej výške a šírke priestoru pod stolom, musí byť hĺbka:
Nakupovanie